时间管理的那些事

这个是之前在团队中分享的关于时间管理的东西,我把它给放上来了,后续可以时常来看看。

工作中,我们经常会碰到下面几种想象:
1.忙碌了一天,回过头想想其实自己一天也没做多少事情;
2.有时候很忙,时间不够用,有时候又很闲,时间可以大把大把的挥霍;
3.年初制定的计划,到年末大部分都没有完成;

造成这些想象的最本质的原因,就是没有很好的管理时间。

那下面,我们开始来聊聊时间管理的方方面面,首先我们先给时间管理做个定义

什么是时间管理?

时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。

有三个重要的概念要先强调的:意识、目标和选择;

意识是时间管理的先决条件,只有对于时间的流逝保持高敏感度,你才能成为一个有效的时间管理着,自我意识至关重要的原因有三点:

  1. 通过更好地意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以做出调整;
  2. 通过更好地了解自己如何花费时间,你就有机会找到可以利用的时间;
  3. 通过对时间进行关注,通过记时间日志,你便开始把时间当作一种转瞬即逝的资产;

目标提供线路图,只有当你确定了努力的方向和目标时,你才能决定应该如何安排你的时间,通过确认你的目标,你为实现自己的目标建立了一个行动线路图;
衡量一个目标的标准可以通过SMART原则,即具体的( specific)、可衡量的( measurable)、可实现的( attainable)、合理的( realistic)、有时间限制的( time-targeted)

选择是难点,你当然可以选择处在自己的舒适区里,但是往往成功的人都敢于跳出自己的舒适区去迎接挑战,当然这取决于你要过什么样的生活。

时间管理有三大误区:

  1. 只有老板才需要时间管理;
  2. 时间管理就是把要做的事情记下来,一项一项去做好,这就是时间管理;
  3. 时间管理能力每个人都一样;

每个人都需要时间管理;真正的时间管理是从开始计划,到实施计划、总结复盘、再到评估以及再次计划的过程,它是一个循环体系;时间管理能力是具备人格属性的,不是每个人的时间管理能力都一样的;

时间管理有三大法则分别是目标性法则,要事优先法则,组织计划性法则。

  • 目标性
    只有有了目标才有行动路线才能开启时间管理之门,确定好目标,坚持去执行要坚信坚持的力量;

  • 要事优先
    一次只做一件事,这是德鲁克在高效能人士的七个习惯里头提到的。我们都知道时间四象限,重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。应该优先把重要紧急的事情要就是要事优先来处理;

  • 组织计划性
    时间有整块时间和碎片时间之分,应该充分利用自己的整块的时间,因为整块的时间专注力更集中效果更好;

时间管理有四大方法:分别是:目标分解法、单点突破法、核心竞争力法、自我激励法。

  • 目标分解法
    我们需要将长期的人生目标和短期的人生目标进行一定程度上的区分。在想清楚我们的人生目标后,我们需要将我们的人生目标进行一步步向下分解,分解到10年、1年、每个季度、每月,以及到每周最后是每天。如果你没有将这个观念根植在头脑中,你的每一天一定是混乱无比的。

  • 单点突破法
    是基于项目管理理论提炼升华的管理方法。简单在本子上记录每天要做的事情、每天的日程安排,这些其实并不是真正意义上的时间管理。

  • 核心竞争力法
    只有用时间管理来修炼自己的硬本领才能有核心竞争力。

  • 自我激励法
    是能够让你持久有效地坚持住,把一件事情做长、做扎实的非常重要的一种方法。

如何高效地利用时间:

  1. 创造时间
  2. 杜绝拖延
  3. 善用工具

每天花10分钟问自己的规划:
今天我想要完成哪些工作?
我有多少时间可以用来完成这些工作?
我可以将某些对我来说不很重要的工作放到其他时间去做吗?
在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗?

最后,想跟大家说明的是有了时间意识有了清晰的目标但是最重要的还是贵在坚持

附赠工具大礼包:

  • pocket:稍后阅读的,走哪看到好文章都不怕
  • things3: GTD相关的轻量工具,强力推荐;
  • ominifocus:GTD神器,会用的和用得好的都说赞
  • reeder:rss订阅的,mac上首推
  • ulysses:爱写作的人的福音,写作神器
  • bear:写作的轻量工具
  • alfred:工作流神器,会用的话效率杠杠的
  • sketch:UI设计师的福音,程序员如果也懂也很赞
  • mark man:只要有这个,不要再找UI要标注了
  • dash:mac上的msdn
  • 1password:有了这个,妈妈再也不用担心我忘记密码了
  • quiver:个人知识管理的神器,文档沉淀啥的都靠它